Mosaic — одно из крупнейших независимых рекламных digital-агентств России. Деятельность компании включает в себя формирование digital-стратегий, использование инструментов социальных медиа, кросс-платформенные предложения, креативные решения, создание видео-продукции, продуктов для мобильных устройств и продвижение в сфере нью-медиа. Обязанности: Контроль развития системы, согласование изменений, доработок, создание нового функционала или регламентов в части входящей и исходящей корреспонденции; Прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции; Оптимизация и автоматизация документационного оборота (1С Документооборот); Контроль возврата оригиналов подписанных договорных документов; Организация хранения документов; Ведение архива документов; Внедрение единых стандартов работы; Разработка бланков и шаблонов документов; Разработка методологических документов/регламентов по компании; Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, архивами по хранению документов Требования: Опыт работы в области организации документооборота в рекламном агентстве; Высокая работоспособность, умение работать в формате многозадачности; Аккуратность, пунктуальность; Знание основных систем автоматизации ДО (1С, КЭДО и тд.); Опыт налаживания документооборота Знание 1С ДО (обязательно). Условия: Полный рабочий день с 10:00 до 19:00/ с 11:00 до 20:00 Оформление по ТК РФ Возможность самореализации и развития Возможность профессионального роста Работу в команде профессионалов, готовых делиться своим опытом
Похожие вакансии