Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя Первичная регистрация документации Прием и отправление документации Координация деятельности курьера, планирование его рабочего дня Обеспечение офиса канцтоварами и бытовыми средствами Ведение и контроль за документооборотом Сбор и передача показаний приборов учета (вода, электроэнергия) - ежемесячно Архивация Сканирование документов Оформление сопроводительных писем, претензий, заявок Ведение реестра закрывающих документов Оформление почтовых отправлений Рабочие поездки в госструктуры (редко, но бывают) Взаимодействие с бухгалтерией, юр. отделом Ежедневная проверка эл. почты, постановка руководителя в известность о вход. корреспонденции Взаимодействие с IT-специалистом при необходимости (настройка офисного оборудования) Условия: Полный рабочий день, 5/2 Рабочий день с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00 Оформление по ТК РФ
Похожие вакансии