специалист 1 категории отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы

Обязанности:

1.Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов.

2.Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета.

3.Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ.РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.

5.Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.

6.Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета.

7.Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".

8.Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива.

9.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.

Требования:

знать

постановления, распоряжения, приказы и другие  нормативные документы, касающиеся деятельности Комитета и ведения делопроизводства;

структуру Комитета;

методы оформления и обработки документов; архивное дело;

уверенное пользование компьютером;

правила орфографии и пунктуации;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила составления деловых писем;

правила пользования факсимильной и электронной связью;

основы организации труда и управления;

основы административного права и законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда