ООО "Зигверк", международная компания-производитель красок для упаковки открывает поиск на вакансию офис-менеджера. Обязанности: Документальное обеспечение деятельности компании (включая электронный документооборот); Прием и распределение телефонных звонков и факсимильных сообщений; Встреча и размещение посетителей и гостей компании; Подготовка совещаний и деловых мероприятий руководства; Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка; Обеспечение деятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.); Работа с поставщиками в сфере АХО (обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования и др.); Координация и контроль работы курьеров и сотрудников клининговой компании; Обработка заявок на закупку в системе; Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы в качестве офис-менеджера или секретаря офиса не менее 3 лет - обязательное требование; Английский язык не ниже уровня upper intermediate - обязательное требование; Опыт работы в международной компании - желателен; Опыт организации деловых поездок и мероприятий, обеспечения офиса, взаимодействия с поставщиками; Навыки работы с документами, желательно знание систем электронного документооборота; Организаторские способности; Коммуникативные навыки; Внимательность; Навыки управления временем и расстановки приоритетов. Условия: Работа в белой международной Компании; ДМС, страхование жизни; Корпоративная развозка от м. Московская, м. Пр. Ветеранов; Неполная занятость (три дня в неделю по 8 часов или с пн по пт по 4 часа), начало работы в 09:00; Годовой бонус по результатам работы Компании.
Похожие вакансии