Помощник руководителя

В крупную IT-компанию требуется внимательный и ответственный помощник руководителя. Необходимо будет помогать в организации внутреннего рабочего процесса, взаимодействовать с клиентами и партнерами компании. Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя, структурирование задач: звонков, совещаний, встреч. Контроль ведения задач и проектов в Битрикс24 Организация совещаний - планирование вопросов, предварительный анализ и подготовка необходимых материалов Постановка заданий по результатам совещаний и обсуждения проектов, контроль их исполнения Участие в ведении проектов: подготовка заданий, ввод в электронные системы учета, отслеживание изменений Работа с клиентами: входящие звонки, подготовка писем и отчетов, первичное консультирование по услугам компании Сопровождение документооборота: печать документов и их отправка клиентам, контроль возврата документов Выполнение поручений руководителя Обеспечение функционирования офиса: заказ воды, кофе, канцтоваров Организация приема посетителей Условия: Работа в офисе, полный рабочий день Оформление по ТК Возможность карьерного роста Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании) Своевременные выплаты Комфортные условия работы Дружный коллектив Хорошее расположение офиса с отличной транспортной развязкой Требования: Высшее законченное образование Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, 1С) Опыт работы с обработкой информации (создание презентаций, графиков, таблиц) Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Навыки коммуникации с коллегами и клиентами