Секретарь / Секретарь-делопроизводитель

Торговля оптовая химическими продуктами. Компания ищет в штат сотрудника на позицию Секретарь-делопроизводитель \ Секретарь на ресепшен. Обязанности: - Выполнение поручений руководства. - Работа с документами: Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей. Работа с первичной документацией, контроль наличия оригиналов, соответствие оформления первичных документов нормам: договора, счета, акты. Взаимодействие с главным бухгалтером по сбору и обработке исходящих закрывающих документов. Работа с первичной документацией от заказчиков и поставщиков. Выполнение поручение главного бухгалтера/руководителя. Ведение документооборота компании. Прием и ведение первичной документации. Контроль за наличием необходимых документов от заказчиков и поставщиков. Ведение бумажного архива документов, реестров. Контроль за сроками исполнения поставленных задач. - Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), офисными программами. - Отправка и получение корреспонденции. - Обеспечение функционирования офиса, заказ хоз. и продовольственных товаров в офис, согласование документов с бухгалтерией. Контроль порядка, чистоты офисных помещений. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Взаимодействие с курьерскими службами. - Встреча гостей (предложить кофе/ чай). Требования: Среднее специальное/высшее экономическое образование Опыт работы с документами от 1-3 года Устная и письменная грамотность Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Internet). Умение пользоваться оргтехникой Личные качества: пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в многозадачности Приветствуется: Знание английского языка. Знание основ формирования документов в 1С; Знания основ оформления первичных бухгалтерских документов; Минимальный опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера Условия: Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 Место работы – офис в районе метро Ленинский проспект Заработная плата по итогам собеседования.