Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Встреча клиентов; Отслеживание входящих писем на электронной почте компании и их рассылка сотрудникам. Рассылка по электронной почте документов и другой служебной информации; Контроль получения и рассылка счетов, актов в бухгалтерию и клиентам; Подготовка и отправка писем почтой России, курьерской службой; Получение и обработка входящей почты на адрес организации, поступившей из отделений связи почты России, курьерскими службами; Поиск и оформление авиа, ж/д билетов для командировок; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и т.д.; Обновление контактных данных и создание электронной почты сотрудников; Решение текущих вопросов (неполадки в работе компьютеров и принтеров, ремонт и др.) и выполнение различных поручений руководителей. Требования: Знание оргтехники; Уверенный пользователь ПК; Дисциплинированность, доброжелательность, грамотность. Условия: Уютный офис в центре города, небольшой дружный коллектив: Режим работы ПН-ЧТ 10:00-19.00, ПТ 10:00-18:00, СБ-ВСК выходной; Оформление в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/администратор/секретарь
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
СИСТЕМА, управляющая компания
Администратор офиса (офис-менеджер,секретарь)
Договорная
Санкт-Петербург
Морские неакустические комплексы и системы